Ako pokušavaš da izračunaš koliko kafe troši firma, verovatno si već udario u isti zid: svaki dobavljač u Srbiji traži da ga prvo pozoveš da bi dobio bilo kakvu cifru. A tebi u fazi budžetiranja treba broj, ne poziv. Zato smo napravili kalkulator koji ti odmah kaže mesečnu potrošnju u kilogramima, broj kafa i okvirni trošak u dinarima, plus preporuku aparata za tvoju veličinu firme. Ispod kalkulatora objašnjavamo kako da pročitaš rezultate i koji paket najbolje odgovara timu od 10, 30 ili 80 ljudi.
Prosečan zaposleni u srpskoj kancelariji popije 2 do 3 kafe tokom radnog dana od 8 sati. Za brzu procenu na nivou firme koristi 2,5 kafe po osobi dnevno i 22 radna dana mesečno. Firma od 20 ljudi tako dođe do oko 1.100 kafa mesečno.
Većina zaposlenih napravi prvu kafu odmah po dolasku, drugu oko podneva i, ako ostaje duže, treću posle pauze za ručak. To je ritam koji se ponavlja iz dana u dan i upravo zbog te pravilnosti potrošnja se lako procenjuje. Ako uzmeš 2,5 kafe po osobi kao srednju vrednost, retko ćeš pogrešiti više od desetak procenata na mesečnom nivou.
Nije svaka kancelarija ista. Tehnološki timovi i agencije obično su na gornjoj granici, tri i više kafa dnevno, jer se radi u dužim blokovima fokusa. Prodajni timovi koji su dosta na terenu ostaju na jednoj do dve kafe u kancelariji, ali zato troše više kada su svi na okupu. Administrativne i kancelarijske službe najčešće se drže stabilne dve kafe po osobi. Kada procenjuješ, kreni od profila svog tima, ne od opšteg proseka.
Potrošnja tople kafe raste zimi i pada tokom najtoplijih meseci, ali to ne znači da leti trošiš manje. Trend ledene kafe je promenio sliku: espresso koji ide u ledeni napitak i dalje se meri kao šolja, a mlečni ledeni napici često povuku i više kafe po porciji. U praksi godišnji prosek ostaje sličan, samo se pomera struktura napitaka.
Ako u firmu redovno dolaze klijenti, partneri ili kandidati na razgovorima, oni nisu u tvom broju zaposlenih, ali jesu u potrošnji. Realno gledano, gosti dodaju između 20 i 30 odsto ukupnoj količini. Zato u kalkulatoru postoji polje za goste: ako ga uključiš, dobijaš cifru koja odgovara stvarnom mesecu, a ne samo timu na papiru.
Dva tima iste veličine mogu da troše potpuno različito. Pre nego što zaključaš budžet, vredi razumeti koji faktori pomeraju brojku gore ili dole.
U otvorenim, opuštenim kancelarijama kafa je društveni ritual i potrošnja je veća, jer se oko aparata razgovara i pravi se kafa i za kolegu. U formalnijim biznisima kafa se češće vezuje za sastanke, pa je količina niža ali sa izraženim pikovima kada ima gostiju.
Duži radni dan i smenski rad direktno podižu broj kafa po osobi. Ako tvoj tim ostaje preko standardnih osam sati ili radi u smenama, računaj bliže tri kafe po osobi umesto dve.
Ako pored aparata za kafu imaš i čaj, filtriranu vodu ili energetske napitke, deo potrošnje se preliva na njih. Kvalitetna voda uz aparat nije trošak koji dupliraš, već način da kafa ostane izbor za uživanje, a ne jedina opcija za hidrataciju.
Struktura tima blago pomera navike: mlađi zaposleni češće biraju mlečne napitke poput kapućina i latea, dok se u timovima sa dužim stažom drži klasičan espresso. Mlečni napici, uzgred, povuku više kafe po porciji, pa firma sa dosta ljubitelja kapućina realno troši nešto više. Ovo nije presudan faktor, ali objašnjava zašto dve slične firme biraju različite aparate, na primer model sa mlečnim napicima (Inovy Milk) naspram čistog espresso rešenja.
Kalkulator na vrhu strane radi u realnom vremenu i ne traži nikakav kontakt unapred. Uneseš tri podatka, on odmah vraća potrošnju, trošak i preporuku aparata. Evo šta znači svako polje.
Uneseš stvaran broj ljudi koji svakodnevno koriste kafu. Ako imaš i honorarce ili ljude koji dolaze par dana nedeljno, računaj ih kao pola osobe.
Biraš između 1, 2, 3 ili 4 i više. Ako nisi siguran, 2 je bezbedno polazište za većinu kancelarija, a 3 za tehnološke i kreativne timove.
Tip kafe najviše menja cenu po šoljici i preporuku aparata. Zrno je najisplativije po šolji, kapsule su najjednostavnije za održavanje, a premium kapsule daju prepoznatljiv kvalitet za reprezentativne prostore. Klasična mlevena i instant kafa i dalje postoje u firmama, ali za redovnu potrošnju gube od zrna i kapsula: mlevena kafa zahteva dodatni mlin i više održavanja, a instant zaostaje po kvalitetu.
Za zrno dobijaš količinu u kilogramima (računamo oko 7 g po šolji), a za kapsule ukupan broj kapsula mesečno. Ta cifra ti pomaže da uporediš ponude i planiraš dostavu.
Trošak je prikazan kao raspon, jer cena po šolji zavisi od izabrane kafe. Raspon je realniji od jedne cifre i lakše ga uklapaš u budžet.
Na osnovu broja zaposlenih i tipa kafe kalkulator predlaže konkretan model: Tunbow, Dr Coffee, Bianchi Gaia, Illy Smart 30 ili Inovy liniju. Svi su automatski aparati sa pripremom na dodir dugmeta, a preporuka prati i dnevni kapacitet u šoljicama, da aparat ne postane usko grlo kada svi prave kafu istovremeno. To je polazna preporuka koju u ponudi fino podešavamo.
Kada dobiješ brojke, klikni na dugme uz kalkulator i pošalji nam ih. Naš tim ih proverava i vraća ti konkretnu konfiguraciju sa cenom.
Da bi lakše uporedio rezultate kalkulatora sa realnom ponudom, evo kako izgledaju paketi po veličini tima. Aparati su iz naše ponude aparata za kafu na ugovor, gde ne kupuješ opremu već je koristiš kroz saradnju. To znači bez početnog ulaganja u aparat, a redovno održavanje i servis su uključeni u saradnju, pa ti ne padaju dodatni troškovi kada nešto zatreba.
Napomena o cenama: okvirni mesečni iznosi pokrivaju kafu i uslugu i služe za orijentaciju u fazi budžetiranja. Tačan iznos zavisi od modela aparata, vrste kafe i perioda ugovora i potvrđuje se u ponudi.
Najveća razlika u budžetu ne dolazi od broja ljudi, već od toga koju kafu biraš. Evo okvirnih cena po jednoj šolji.
Poruka je jednostavna: ako ti je prioritet trošak, zrno je najracionalnije. Ako ti je prioritet jednostavnost i reprezentativnost, kapsule imaju smisla. Izračun ti pokazuje obe strane u dinarima da odluku doneseš na osnovu brojki.
Broj kafa je tvoja mesečna baza za planiranje dostave. Potrošnja u kilogramima ili kapsulama je ono što stvarno naručuješ, a raspon troška je iznos koji uklapaš u budžet. Ako ti se cifra čini visoka, prvo proveri da li si precenio broj kafa po osobi.
Preporuka prati veličinu tima i tip kafe, ali ne zna za tvoj prostor i navike. Ako imaš pikove kada svi dolaze u isto vreme, možda ti treba jači aparat od predloženog. Ako je potrošnja ravnomerna, predlog je najčešće pun pogodak.
Ako si blizu gornje granice svog paketa ili planiraš rast tima u narednih šest meseci, isplati se odmah uzeti aparat iz višeg ranga. Time izbegavaš zamenu opreme usred sezone i čekanje kada ti kafa najviše treba.
Kada zaposleni izlaze po kafu, ne plaćaš samo kafu, već i izgubljeno vreme. Deset ljudi koji dnevno provedu 15 minuta van kancelarije po kafu, to je preko 30 sati mesečno. Aparat na ugovor uz kvalitetnu kafu gotovo uvek ispadne jeftiniji od tog skrivenog troška. Uz to idu i koristi koje se teže mere, a realno postoje: kafa na dohvat ruke podiže produktivnost, doprinosi zadovoljstvu i retenciji zaposlenih, a dobar espresso ili kapućino ostavlja i bolji utisak na klijente koji dolaze na sastanak.
Ovaj alat ti daje polazište, a mi ga pretvaramo u konkretnu ponudu za tvoju firmu. Coffee Company ima šest različitih konfiguracija aparata na ugovor, od kompaktnih do profesionalnih, što je najšira B2B ponuda na domaćem tržištu. Uz svaki aparat idu tehnička podrška, redovan servis i održavanje, tako da o opremi ne moraš da brineš, a možeš da biraš i vrstu kafe koja ti odgovara.
Uneseš brojke u kalkulator, klikneš na dugme i mi dobijamo tvoje polazne parametre. Bez obaveze i bez pritiska.
Proveravamo procenu u odnosu na tvoj prostor, broj gostiju i navike tima, pa korigujemo potrošnju naviše ili naniže da odgovara realnosti.
Dobijaš ponudu sa nekoliko scenarija, na primer racionalno rešenje na zrno i reprezentativno na premium kapsule, da odabereš ono što odgovara budžetu i utisku koji želiš da ostaviš.
Spreman da vidiš tačnu cifru za svoju firmu?
Pošalji rezultate kalkulatora našem timu i dobij konkretnu ponudu za svoju firmu u roku od 24 sata. Beograd i cela Srbija, dostava besplatna za porudžbine preko 8.000 RSD.
U proseku 2 do 3 kafe po zaposlenom tokom radnog dana od 8 sati. Tehnološke i kreativne firme idu ka gornjoj granici, dok kancelarije sa dosta terenskog rada ostaju na 1 do 2 kafe. Za grubu procenu na nivou firme koristi 2,5 kafe po osobi dnevno.
Da. Ako redovno primaš klijente, partnere ili kandidate na razgovorima, oni dodaju 20 do 30 odsto ukupnoj potrošnji. Zato u kalkulatoru postoji opcija da uključiš goste i dobiješ realniju cifru za mesec, umesto da računaš samo tim na papiru.
Za 20 zaposlenih uz 2,5 kafe dnevno dolaziš do oko 1.100 kafa mesečno. Sa kafom u zrnu okvir je 35.000 do 80.000 RSD mesečno zajedno sa aparatom na ugovor, dok premium kapsule podižu cenu. Tačnu cifru dobiješ u kalkulatoru, a mi je proveravamo u ponudi.
Kalkulator računa na bazi 22 radna dana i standardne količine kafe po šolji. Stvarna potrošnja zavisi od kulture firme, sezone i dostupnih alternativa, pa je razlika obično u rasponu od 10 do 20 odsto. Zato brojke tretiraj kao polazište za planiranje, ne kao gotovu fakturu.
Da. Ako firma raste ili se potrošnja menja, konfiguracija se prilagođava: veći aparat, dodatna jedinica ili druga vrsta kafe. Cilj je da uvek plaćaš prema realnoj potrošnji, a ne prema proceni od pre godinu dana.
Ne dozvolite da loša kafa utiče na utisak o vašoj firmi.
Svaki dan bez kvalitetnog rešenja znači: nezadovoljne zaposlene, loš utisak kod klijenata ,nepotrebne prekide u radu.
Rešite sve, od aparata do održavanja i sve to na jednom mestu
Premium rešenja za kafu prilagođena potrebama modernog poslovanja. Kvalitet koji se oseti u svakoj šoljici.
Recite nam osnovne informacije i dobićete preporuku rešenja koje odgovara vašem timu — bez obaveze
